fotografia-szkolna
Szkoły, przedszkola, żłobki. To miejsca, gdzie fotografowie pojawiają się bardzo często. I niestety nie zawsze mają zgody na wykonywanie zdjęć.

Podpisanie umowy z przedszkolem, szkołą, 2 dni pracy z małymi modelami. Potem często wykonanie tablo na którym są imiona i nazwiska dzieci. I… Rodzic, który nie zgadza się nie tylko na publikację, ale nawet na uwiecznianie wizerunku swojego dziecka. Grozi pozwami, sądem i karami w tysiącach. Znasz to?

Zapewne po 25.05, kiedy w życie wejdzie RODO takich sytuacji pojawi się jeszcze więcej. Klient nabędzie nowe prawa o których jest coraz głośniej, ale po kolei. Co z naszym rozkrzyczanym rodzicem i co on właściwie może Ci zrobić?

Rozważmy 2 scenariusze.
Pierwszy, gdy Rodzic krzyczy, Ty usuwasz zdjęcia malucha i zapominacie o całej sprawie jest prosty. I stosowany aktualnie najczęściej.

A co z drugim scenariuszem? Rodzic powołuje się na RODO, twierdzi, że samo zrobienie zdjęć było bezprawne, on ich nie chciał, a usunięcie zdjęć wcale go nie uspokaja. Przecież zgodnie z przepisami wizerunek stanowi dane osobowe, a ich przetwarzanie (czyli Twoje zrobienie zdjęcia) wymaga zgody osoby, do której dane należą. Wtedy jesteś naprawdę w tarapatach… Bo Rodzic ma rację. I to nie dlatego, że jest klientem, tylko z powodu przepisów. I tego co one mówią.

No właśnie. Zgodnie z przepisami zdjęcie, a właściwie uwieczniony na nim wizerunek stanowi daną osobową. I jako fotograf powinieneś zadbać, by mieć zgodę od każdego z rodziców, którego dziecko znajdzie sie na zdjeciu. Nie wystarcza ogólna zgoda dana przedszkolu. Jako fotograf, aby działać zgodnie z obowiązującymi przepisami (i bądźmy szczerzy: nie narażać się tym samym na pozwy i sankcje), jeszcze przed sesją powinieneś podsunąć do podpisu zgodę odnośnie każdego dziecka. Minimum jeden z opiekunów prawnych powinien otrzymać do akceptacji zgodę, gdzie wymienisz w jakim celu i po co robisz zdjęcia, a także co z nimi potem zrobisz. Wbrew obiegowej opinii jaka krąży, nie chodzi tylko o publikację na social mediach, ale o poinformowanie rodziców, kto, dlaczego i jak długo będzie miał dostęp do zdjęć (czyli danych) ich dzieci. Do tego poza zgodą trzeba przekazać też informacje o tym jakie uprawnienia przysługują klientowi.

Nowe rozporządzenie kładzie bardzo duży nacisk na to, by zgoda wyrażona była w konkretnym celu, a podmiot (czyli po prostu rodzic fotografowanego malucha) wyraził ją dobrowolnie, świadomie i jednoznacznie.

Podsumujmy co zatem koniecznie zawrzeć w takim oświadczeniu od rodziców?

  • Twoje dane – muszą wiedzieć kto ma dostęp do zdjęć
  • informacje na jakiej podstawie je robisz – umowa z przedszkolem, szkołą
  • info jak długo te zdjęcia u Ciebie będą
  • sposób wycofania zgody – od 25.05 wchodzi w życie prawo do zapomnienia wynikające z RODO
  • sposób przekazania zdjęć
  • informacje o uprawnieniach jakie RODO daje klientom

Pomimo utrudnień jakie się z tym wiążą, jasno wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowi zabezpieczenie naszych interesów w sporach z klientem i podczas kontroli naszej działalności, które mogą się pojawić po wdrożeniu RODO.

fotografia-szkolna-sfk
———————————————————————————————————————————

Jeżeli chcielibyście otrzymywać informacje m.in. na inne podobne tematy zapraszam do zapisania się na newsletter.